1. Рекомендации оформляются решением Совета РО СРР, которое подписывается председателем Совета и ответственным секретарем РО. Один экземпляр решения с оригинальными подписями указанных лиц направляется по почте либо передается курьером в адрес президента СРР с сопроводительным письмом, имеющим исходящие реквизиты. В субъектах РФ, в котором РО отсутствуют, либо их деятельность приостановлена, рекомендации оформляются представителем Президиума СРР по данному региону.

2. Решения оформляются раздельно для радиолюбителей первой категории - соискателей позывных сигналов из блока R0AA-R9ZZ (ветераны радиолюбительского движения) и блоков RA0A-RZ9Z,UA0A-UI9Z (радиолюбители, подтвердившие знание телеграфа).

3. Списки рекомендуемых радиолюбителей приводятся непосредственно в решении Совета.

4. В списке для ветеранов радиолюбительского движения должны быть приведены следующие сведения:
- Ф.И.О.,
- действующий позывной сигнал,
- год, в котором был получен первый разрешительный документ на право работы в эфире,
- ранее используемые личные позывные сигналы,
- представленный в подтверждение стажа документ (иное доказательство).

5. В текущем 2010 году по категории ветеранов рекомендации могут быть выданы радиолюбителям, начавшим самостоятельную работу в эфире не позднее 1985 года.

6. Бремя подтверждения стажа лежит на заявителе. Кроме документов (копий) подразделений Администрации связи СССР и РФ, подтверждениями могут служить аппаратные журналы, QSL-карточки, публикации в различных источниках, а также другие доказательства, которые члены Совета РО сочтут достаточными, исходя из здравого смысла.

7. Рекомендации по категории «ветераны радиолюбительского движения» могут быть выданы для получения новых позывных только физическим лицам.

8. В списке для радиолюбителей, подтвердивших знание телеграфа (минимальная скорость ведения радиообмена 60 знаков в минуту) должны быть приведены следующие сведения:
- Ф.И.О.,
- действующий позывной сигнал,
- ранее используемые личные позывные сигналы,
- отметка о сдаче экзамена на знание телеграфа (минимальная скорость ведения радиообмена 60 знаков в минуту) с обязательным личным присутствием на заседании Совета РО, принимающего решение о выдаче рекомендации, либо список всероссийских и международных соревнований по радиосвязи на КВ и УКВ (подгруппы - CW ONLY или MIXED) за период 1991-2009 г.г., в которых заявитель принимал участие, используя индивидуальный позывной сигнал (в том числе при работе из-за рубежа), либо позывной клубной станции, работая в индивидуальном зачете. В список могут быть включены одно или несколько соревнований, на усмотрение заявителя, с точным указанием на источник, в котором опубликованы результаты данных соревнований.

9. Рекомендации радиолюбителям, знающим телеграф (минимальная скорость ведения радиообмена 60 знаков в минуту) и являющимися участниками всероссийских и международных соревнований по радиосвязи на КВ и УКВ телеграфом в соответствии с требованиями п. 8 оформлять на основании представленных сведений об участии в соревнованиях.

Рекомендации радиолюбителям, знающим телеграф, но не предоставившим подтверждения об участии во всероссийских и международных соревнованиях по радиосвязи на КВ и УКВ телеграфом в соответствии с требованиями п. 8, оформлять только на основании результатов сдачи экзамена с обязательным личным присутствием на заседании Совета РО, принимающего решение о выдаче рекомендации.

10. Рекомендации для радиолюбителей, подтвердившим знание телеграфа, могут быть выданы управляющим операторам радиостанций юридических лиц, для оформления позывных сигналов из блоков RA0A-RZ9Z, UA0A-UI9Z юридическим лицам.

11. После поступления списков рекомендуемых в аппарат Президиума СРР, они будут опубликованы на сайте СРР для публичного обозрения и общественного контроля.

12. Через 14 дней после публикации на сайте, при отсутствии обоснованных протестов и заявлений, списки в неизменном виде направляются в ФГУП ГРЧЦ.

13. Для ускорения процедуры, одновременно с направлением рекомендаций в письменном виде, решение Совета СРР в электронном виде (в таблицах EXEL) может быть направлено по адресу call(собака)srr.ru . В этом случае списки рекомендуемых радиолюбителей будут публиковаться на сайте, не дожидаясь поступления официального письма. Однако, направляться в ФГУП ГРЧЦ списки будут только после их поступления в бумажном виде.

14. Председатели, ответственные секретари и члены Советов РО СРР несут персональную ответственность за достоверность представляемых сведений. Данная работа должна быть проведена с максимальной гласностью, случаи предоставления рекомендаций лицам, которые по своей квалификации или стажу таких рекомендаций не заслуживают, должны быть исключены.

15. Руководителям РО СРР необходимо исключить случаи отказов в рассмотрении заявлений о выдаче рекомендаций радиолюбителям, не являющимся членами СРР. Также, к заявителям не могут применяться никакие иные требования помимо тех, которые определены решением Президиума СРР и являются достаточными.

16. Руководителям РО СРР необходимо разъяснять всем радиолюбителям, что СРР не ведет учет и не занимается распределением запрашиваемых новых позывных сигналов. Данная работа проводится ФГУП ГРЧЦ. Поэтому заявку об образовании четырёхзначного позывного сигнала радиолюбитель должен направлять непосредственно во ФГУП ГРЧЦ. При этом в заявлении радиолюбитель может указать последовательность из нескольких (трёх - четырёх) позывных сигналов. В случае, если первый в списке из запрашиваемых позывных сигналов уже выдан, радиолюбителю будет выдан последующий из списка им заявленных из числа свободных.

17. Заявки об образовании четырёхзначного позывного сигнала необходимо направлять во ФГУП ГРЧЦ не ранее момента опубликования сведений о заявителе на сайте СРР.

Если заявка в ГРЧЦ будет подана ранее, то есть вероятность того, что заявка поступит в ГРЧЦ раньше, чем рекомендация СРР. В случае, если разрыв в сроках поступления заявки и рекомендации СРР превысит 10 дней, заявка будет возвращена заявителю с отказом, как не имеющая рекомендации СРР.

18. Решением Президиума СРР координация работы по оформлению рекомендаций радиолюбителям, желающим заменить свой действующий позывной сигнал на четырёхзначный, возложена на члена Президиума СРР И. Григорьева (RV3DA, rv3da(собака)srr.ru ).